ТО по плану, а не по памяти

План на год вперед, журнал работ и акт по форме N 309. Механики распределяются по объектам за один проход, а не переписыванием в таблице.

Журнал ТО в кабинете Insys: объекты, лифты и выполненные работы
ПланМодуль

Годовой цикл считается сам

Для лифтов из коробки заведены четыре плана — ежемесячный, квартальный, полугодовой и годовой. На каждый месяц цикла выбирается самое крупное подходящее ТО, поэтому в декабре не приедут дважды.

Цикл 12 месДекабрь — одно ТО-12, а не четыре ТО подряд
1ТО-1
2ТО-1
3ТО-3
4ТО-1
5ТО-1
6ТО-6
7ТО-1
8ТО-1
9ТО-3
10ТО-1
11ТО-1
12ТО-12
ТО-12ТО-6ТО-3ТО-1
План на год готов
РаспределениеМодуль

ИИ раскидывает, человек утверждает

Можно разложить работы поровну, а можно попросить ИИ — и добавить пожелания словами: «Петрова не ставить на Северную». Результат приходит черновиком: утвердить, поправить или отклонить. Если ИИ недоступен, распределение все равно случится — поровну.

Черновик15 лифтов разложены на троих механиков
Петров А.14.07
Ленина, 42 · 6 лифтов · ТО-3
УтвердитьПоправитьОтклонить
Смирнов И.16.07
Гагарина, 7 · 4 лифта · ТО-12
УтвердитьПоправитьОтклонить
Иванов С.18.07
Северная, 118 · 5 лифтов · ТО-1
УтвердитьПоправитьОтклонить
Если ИИ недоступен — раскладка поровну, черновик все равно придет.
Ждет утверждения
ЖурналМодуль

Акт по форме N 309

Журнал работ выгружается в PDF по официальной форме Ростехнадзора, утвержденной приказом от 14 августа 2017 года, — с подписью механика в положенной колонке. Не «похожий бланк», а тот самый.

ЖУРНАЛУтверждена приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 14 августа 2017 г. N 309
Вид проведенной работыДата проведения работыФ.И.О., должность лица, выполнившего работыПодпись лица, выполнившего работыПодпись лица, ответственного за организацию обслуживания и ремонта объекта23456ТО-114.07.2026Петров П.П., электромеханикТО-316.07.2026Смирнов А.В., электромеханикТО-1218.07.2026Иванов И.И., электромеханик
НапоминанияМодуль

За три дня, а не постфактум

Платформа сама поднимает лифты, у которых ТО сегодня или ровно через три дня, — по местной дате компании, а не по серверной. Просрочка перестает быть открытием в конце месяца.

ТО-3Ленина, 42 — напомним 11 июля, работы 14 июля
За 3 днянапоминание
День ТОнапоминание
Отметкав журнале
Только две точки: ровно за три дня и в день работ — по местной дате компании.
Напоминание запланировано

План и факт в одной таблице

Вкладка «Техобслуживание» в аналитике показывает план против факта, просроченные ТО, разбивку по циклам и загрузку механиков. Просрочка считается на сейчас — это состояние, а не история.

Что входит

Журнал работОбъект, лифт, вид работ, дата, исполнитель, описание и отчет с фотографиями.
Экспорт в PDFФорма N 309 Ростехнадзора с подписью механика — готова к сдаче.
ИИ-распределениеПоровну или по смыслу, с пожеланиями словами. Черновик приходит на утверждение.
Планы по цикламТО-1, ТО-3, ТО-6 и ТО-12 для лифтов; на месяц выбирается самый крупный подходящий.
НапоминанияСегодня и за три дня, по местной дате компании.
Отчет из мобильногоМеханик закрывает ТО с телефона — с отчетом и фотографиями, в том числе без сети.

Сухие цифры

Все, что ниже, — из кода, а не из презентации.

N 309официальная форма журнала, приказ от 14.08.2017
4плана ТО для лифтов из коробки
3 днязапас напоминания перед работой
2режима распределения: поровну и с ИИ

Соберите план на год